1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 nařízení GDPR (EU 2016/679) je:

Správce osobních údajů Tomáš Ulrych (IČO: 24629111)
Dozorový orgán ÚOOÚ

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci přihlášky na letní tábor zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

Údaje zákonného zástupce

Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo

Údaje dítěte

Jméno, příjmení, datum narození, věková skupina

Zdravotní informace Zvláštní kategorie

Zdravotní omezení, alergie, stravovací požadavky — zpracovávány výhradně za účelem bezpečnosti dítěte na táboře

Platební informace

Pouze referenční číslo transakce (variabilní symbol). Čísla karet neuchováváme.

3. Právní tituly zpracování

Účel zpracování Právní základ
Realizace tábora (přihláška, organizace) Plnění smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
Zdravotní a stravovací údaje dítěte Explicitní souhlas zákonného zástupce — čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR
Marketingová komunikace (newslettery) Souhlas subjektu — čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR
Fotodokumentace a zveřejňování fotografií Oddělený souhlas zákonného zástupce — čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR
Vedení účetních záznamů Splnění právní povinnosti — čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

4. Doba uchovávání údajů

Přihlášky a údaje zákonného zástupce

Po dobu tábora + 1 rok (z důvodu vedení účetních záznamů dle zákona č. 563/1991 Sb.)

Zdravotní údaje dítěte

Smazány do 30 dnů po skončení tábora

Marketingový souhlas

Do odvolání souhlasu, maximálně 3 roky od udělení

Anonymizovaná statistická data

Bez časového omezení (neobsahují osobní údaje)

5. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte následující práva, která můžete uplatnit na e-mailu superletnitaboryplzen@gmail.com:

Právo na přístup

Kdykoli si můžete vyžádat kopii vašich osobních údajů, které o vás zpracováváme.

Právo na opravu

Můžete opravit nepřesné nebo neúplné osobní údaje prostřednictvím vašeho profilu nebo e-mailem.

Právo na výmaz

Máte právo požádat o smazání svých údajů. Žádost zpracujeme do 30 dnů.

Právo na přenositelnost

Na vyžádání vám poskytneme vaše údaje ve strojově čitelném formátu (JSON/CSV).

Právo vznést námitku

Zejména u marketingových sdělení. Po podání námitky přestaneme vaše údaje k danému účelu zpracovávat.

Odvolání souhlasu

Souhlas se zpracováním lze kdykoli odvolat — to nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.

Pro odvolání souhlasu zašlete e-mail na superletnitaboryplzen@gmail.com s předmětem „Odvolání souhlasu GDPR" a uveďte jméno dítěte a váš e-mail. Žádost zpracujeme do 30 dnů.

V případě jakýchkoli dotazů nebo nejasností ohledně zpracování vašich údajů nás prosím neváhejte kontaktovat. Jsme připraveni vše společně a vstřícně vyřešit.

6. Bezpečnost údajů

Přijímáme technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:

  • Šifrovaný přenos dat (HTTPS / TLS 1.2+)
  • Bezpečné hashování hesel (PBKDF2)
  • Přístup k databázi pouze z aplikační vrstvy
  • Parametrizované SQL dotazy (ochrana před SQL injection)
  • HttpOnly, Secure, SameSite cookies
  • Osobní údaje nejsou zaznamenávány do aplikačních logů

7. Třetí strany – zpracovatelé údajů

Vaše údaje mohou být zpracovávány následujícími zpracovateli, se kterými máme uzavřenou zpracovatelskou smlouvu (DPA):

Zpracovatel Účel Umístění
Google Cloud Hosting aplikace a databáze EU (Standard Contractual Clauses)

Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí bez odpovídajících záruk (SCCs nebo Adequacy Decision).

8. Cookies

9. Kontakt pro otázky ochrany osobních údajů

Máte-li jakékoliv dotazy nebo chcete-li uplatnit svá práva, kontaktujte nás:

Lhůta pro odpověď Do 30 dnů od přijetí žádosti
Dozorový orgán ÚOOÚ
An unhandled error has occurred. Reload 🗙